La Fototeca Universitaria es un proyecto institucional que surge de la coordinación de la Dirección de Desarrollo Bibliotecario, la Dirección de Difusión Cultural y Extensión Universitaria, del Departamento de Archivo Universitario y con el acompañamiento de la Oficina del Abogado General, con la intención de tener un respaldo gráfico del acontecer universitario que incluye las actividades directivo-administrativas, académicas, deportivas, artísticas y culturales llevadas a cabo en la Universidad Autónoma de Baja California Sur (UABCS).
La Fototeca Universitaria ubicada en la Biblioteca Central Dr. Rubén Cardoza Macías organiza y resguarda la memoria histórica de la institución desde sus inicios en 1976, con el objetivo de brindar a la comunidad universitaria y sociedad sudcaliforniana el acceso y consulta de los materiales histórico-fotográficos resguardados.
Capítulo I. Disposiciones generales
Artículo 1. Objeto
El presente reglamento tiene por objeto establecer los lineamientos para el acceso, consulta, uso, reproducción y difusión del acervo de la Fototeca Universitaria, garantizando su preservación, uso responsable y respeto al marco legal vigente.
Artículo 2. Alcance
Las disposiciones de este reglamento son de observancia obligatoria para todas las personas usuarias, internas y externas, que accedan a los servicios de la Fototeca Universitaria.
Artículo 3. Marco normativo
La Fototeca se rige por la legislación nacional aplicable en materia de derechos de autor, protección de datos personales, derecho a la imagen y patrimonio documental, así como por la normativa universitaria vigente.
Capítulo II. Del acervo fotográfico
Artículo 4. Integración del acervo
El acervo de la Fototeca Universitaria está integrado por fotografías en formato físico y digital, producidas por la UABCS o por terceros y que han sido donadas a la institución con su respectivo reconocimiento, que poseen valor histórico, académico, cultural, social o documental.
Artículo 5. Conservación
La Dirección de Desarrollo Bibliotecario implementará medidas técnicas y archivísticas para la conservación, preservación y digitalización del acervo, priorizando su integridad y acceso a largo plazo.
Capítulo III. Derechos de autor y consideraciones legales
Artículo 6. Derechos de autor
El uso de las imágenes deberá respetar en todo momento los derechos morales y patrimoniales de las y los autores, bajo lo establecido en la Ley Federal del Derecho de Autor, particularmente en sus artículos 11 y 13. La consulta del acervo no implica cesión de derechos.
Artículo 7. Dominio público y licencias
Las imágenes en dominio público o bajo licencias específicas podrán utilizarse conforme a las condiciones legales que correspondan, las cuales serán claramente indicadas por las dependencias responsables de la Fototeca Universitaria.
Artículo 8. Derecho a la imagen y datos personales
Cuando las imágenes contengan personas identificables, su uso estará sujeto a las disposiciones legales aplicables en materia de derecho a la imagen y protección de datos personales de acuerdo con lo previsto en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (artículos 6° y 16°) y en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Capítulo IV. Acceso y consulta
Artículo 9. Acceso al acervo
El acceso a la Fototeca podrá realizarse de manera presencial o digital, conforme a los lineamientos establecidos por la Dirección de Desarrollo Bibliotecario.
Artículo 10. Consulta
La consulta del acervo tiene fines académicos, de investigación, culturales y de difusión institucional, salvo autorización expresa para otros usos.
Capítulo V. Reproducción y difusión
Artículo 11. Reproducción
La reproducción total o parcial de las imágenes requerirá autorización previa, salvo en los casos permitidos por la ley.
Artículo 12. Créditos
Toda reproducción o difusión deberá incluir el crédito correspondiente a la autoría y a la Fototeca Universitaria de la UABCS.
Artículo 13. Usos permitidos
Se permiten usos académicos, educativos, culturales y de investigación, siempre que no exista lucro y se respeten las condiciones establecidas en este reglamento.
Artículo 14. Usos restringidos
Queda prohibido el uso comercial, la modificación no autorizada o la difusión que vulnere derechos de autor, de imagen o de terceros.
Capítulo VI. Responsabilidades de las personas usuarias
Artículo 15. Compromisos
Las personas usuarias se comprometen a utilizar el material de forma ética, legal y responsable, asumiendo la responsabilidad por el uso indebido de las imágenes.
Capítulo VII. Disposiciones finales
Artículo 16. Casos no previstos
Los casos no contemplados en el presente reglamento serán resueltos por las dependencias universitarias responsables conforme a la normativa universitaria y la legislación vigente.
Artículo 17. Vigencia
El presente reglamento entrará en vigor a partir de su aprobación por la autoridad universitaria competente el día XXX de XXX de 2026.